กรมพัฒนาธุรกิจฯ ชวนใช้ e-Service ขอหนังสือรับรองนิติบุคคลออนไลน์ สะดวก-รวดเร็ว

กรมพัฒนาธุรกิจฯ ผลักดัน e-Service ขอหนังสือรับรองนิติบุคคลออนไลน์ สะดวก-รวดเร็ว

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ได้ออกมาเชิญชวนภาคธุรกิจให้หันมาใช้บริการขอหนังสือรับรองนิติบุคคลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือ e-Service เพื่อเพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการดำเนินงาน โดยรองรับผู้ใช้บริการที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง

บริการออนไลน์ที่หลากหลายและเข้าถึงง่าย

นายพูนพงษ์ นัยนาภากรณ์ อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เปิดเผยว่า กรมฯ ได้พัฒนาบริการขอหนังสือรับรองนิติบุคคลและรับรองสำเนาเอกสารผ่านระบบออนไลน์ ซึ่งครอบคลุมการขอหนังสือรับรอง ถ่ายเอกสารทางทะเบียน งบการเงิน และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ผู้ใช้บริการสามารถเลือกช่องทางการรับเอกสารได้หลายทาง เช่น

• รับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ (e-Certificate File)
• รับด้วยตนเอง (Self pick-up)
• บริการผ่านไปรษณีย์ EMS
• จัดส่งโดยพนักงานกรมฯ (Delivery)
• รับผ่านเคาน์เตอร์ธนาคาร (e-Certificate)

นอกจากนี้ ยังมีแพ็กเกจเอกสารสำเร็จรูปที่ช่วยให้การขอเอกสารง่ายขึ้น เพียงเลือกแพ็กเกจที่ต้องการ กรอกเลขทะเบียนนิติบุคคล ตรวจสอบและชำระเงิน ก็สามารถรับไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที

—

สถิติการใช้งานที่เติบโตอย่างต่อเนื่อง

จากสถิติในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา (พ.ศ. 2566-2568) พบว่ามีผู้ใช้บริการขอหนังสือรับรองนิติบุคคลผ่าน e-Service เพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ โดยเฉพาะการรับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีอัตราการเติบโตเฉลี่ยกว่า 37% ในปี 2567 เติบโตสูงสุดถึง 56% และในปี 2568 เติบโตอยู่ที่ 17% เมื่อเทียบกับปีก่อนหน้า ในขณะที่การใช้บริการผ่านเคาน์เตอร์ (Walk-in) ลดลงอย่างมาก

การพัฒนาระบบและความปลอดภัยข้อมูล

กรมฯ ได้ขยายเวลาให้บริการออนไลน์นอกเวลาราชการเป็น 06.00-23.00 น. ทุกวันโดยไม่มีวันหยุด และอนุญาตให้ขอหนังสือรับรองหลายนิติบุคคลในคำขอเดียว รวมถึงเพิ่มระบบเก็บประวัติคำขอและติดตามสถานะการจัดส่ง

ระบบ e-Service ยังเชื่อมต่อกับคลังข้อมูลธุรกิจ (DBD DataWarehouse+) ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยไม่ต้องผ่านหลายระบบ กรมฯ ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยข้อมูล โดยมีระบบบริหารจัดการความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศที่ผ่านการรับรองมาตรฐาน ISO 27001 เพื่อลดความเสี่ยงและป้องกันการโจรกรรมข้อมูล พร้อมเฝ้าระวังภัยคุกคามทางไซเบอร์อย่างต่อเนื่อง

นายพูนพงษ์ เน้นย้ำว่า การพัฒนานี้มุ่งสร้างความสบายใจให้ภาคธุรกิจด้วยการอำนวยความสะดวกและบริการที่รวดเร็ว เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้บริการในยุคดิจิทัล