คู่มือนายจ้าง! ลูกจ้างบาดเจ็บขณะทำงาน ต้องแจ้งประกันสังคม-ยื่นเงินทดแทนอย่างไร

สิ่งที่นายจ้างต้องทำทันที เมื่อลูกจ้างบาดเจ็บจากการทำงาน

อุบัติเหตุในที่ทำงานเป็นสิ่งที่ไม่มีใครอยากให้เกิดขึ้น แต่เมื่อเกิดขึ้นแล้ว สิ่งสำคัญที่สุดคือ “ความรวดเร็วและความถูกต้องในการประสานงาน” ข้อมูลจากสำนักงานประกันสังคม ระบุว่า นายจ้างมีหน้าที่ตามกฎหมายในการดูแลและแจ้งเหตุแก่กองทุนเงินทดแทน เพื่อให้ลูกจ้างได้รับการรักษาพยาบาลอย่างทันท่วงที โดยมี 2 ขั้นตอนหลักที่ต้องปฏิบัติดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: การส่งตัวเข้ารักษาพยาบาล (ทันทีที่เกิดเหตุ)

เมื่อลูกจ้างประสบอันตรายในขณะปฏิบัติหน้าที่ นายจ้างต้องรีบส่งตัวเข้าสถานพยาบาลทันที โดยแบ่งการเข้ารับรักษาเป็น 2 กรณีหลัก คือ

• กรณีเข้ารับการรักษาในสถานพยาบาลทั่วไป (นอกความตกลง): นายจ้างหรือลูกจ้างต้องสำรองจ่ายค่ารักษาพยาบาลไปก่อน แล้วจึงนำใบเสร็จมาเบิกเงินคืนภายหลังตามสิทธิ์ที่กฎหมายกำหนด
• กรณีเข้ารับการรักษาในสถานพยาบาลในความตกลง: นายจ้างต้องออก แบบ กท.44 (แบบส่งตัวลูกจ้างเข้ารับการรักษาพยาบาล) ให้ลูกจ้างนำไปยื่นแก่โรงพยาบาล ซึ่งจะช่วยให้ลูกจ้างไม่ต้องสำรองจ่ายค่ารักษาพยาบาลล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 2: การแจ้งเหตุต่อสำนักงานประกันสังคม (ภายใน 15 วัน)

หลังจากส่งตัวลูกจ้างเข้ารับการรักษาแล้ว นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งรายละเอียดการประสบอันตราย โดยการยื่น แบบ กท.16 (แบบแจ้งการประสบอันตราย เจ็บป่วย หรือสูญหาย) ต่อสำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ที่ลูกจ้างทำงานอยู่ โดยกฎหมายกำหนดให้ต้องดำเนินการ ภายใน 15 วัน นับแต่วันที่ทราบการประสบอันตรายของลูกจ้าง

—

รู้จักระบบ e-Compensate ทางเลือกใหม่ของนายจ้างยุคดิจิทัล

ในอดีต นายจ้างหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล (HR) อาจต้องเสียเวลาเดินทางไปยื่นเอกสาร กท.16 และ กท.44 ที่สำนักงานประกันสังคมด้วยตัวเอง แต่ปัจจุบัน สำนักงานประกันสังคมได้พัฒนาโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลผ่าน WCF Platform นำเสนอบริการระบบ “e-Compensate” ซึ่งเป็นระบบบริการอิเล็กทรอนิกส์ของกองทุนเงินทดแทน เพื่อตอบโจทย์การทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อดีของการใช้งานระบบ e-Compensate สำหรับนายจ้าง:

• สะดวกสบาย: สามารถยื่นเอกสารและแจ้งเหตุได้ทุกที่ ทุกเวลา ตลอด 24 ชั่วโมง ผ่านระบบอินเทอร์เน็ต
• รวดเร็วทันใจ: ข้อมูลการแจ้งเหตุจะถูกส่งตรงเข้าสู่ระบบของสำนักงานประกันสังคมในทันที ลดขั้นตอนการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน
• ปลอดภัย มั่นใจได้: นายจ้างสามารถติดตามและตรวจสอบสถานะการยื่นเอกสารได้ตลอดเวลา
• ลดความผิดพลาด: มีระบบช่วยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเบื้องต้นก่อนการส่งเอกสารจริง

การบริหารจัดการเมื่อลูกจ้างบาดเจ็บจากการทำงานอย่างรวดเร็วและถูกต้อง ไม่เพียงแต่เป็นการทำตามที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น แต่ยังแสดงถึงศักยภาพและความใส่ใจขององค์กรที่มีต่อพนักงาน นายจ้างและฝ่ายทรัพยากรบุคคลยุคใหม่จึงควรศึกษาและเริ่มต้นใช้งานระบบ e-Compensate เพื่อความสะดวกและสิทธิประโยชน์สูงสุดของทั้งสองฝ่าย

หากนายจ้างหรือผู้ประกันตนมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถศึกษาข้อมูลได้ที่เว็บไซต์สำนักงานประกันสังคม www.sso.go.th หรือติดต่อสายด่วนประกันสังคม โทร. 1506 ได้ตลอด 24 ชั่วโมง