สำนักงานประกันสังคมได้ออกประกาศกำชับให้นายจ้างทุกแห่งดำเนินการรายงานค่าจ้างประจำปี 2568 โดยสามารถเลือกใช้ช่องทางรายงานได้ 2 ช่องทาง ได้แก่ ระบบอิเล็กทรอนิกส์ e-Wage ผ่านเว็บไซต์ของสำนักงานประกันสังคม หรือการยื่นเอกสารด้วยตนเองที่สำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ ทั้งนี้ นายจ้างควรให้ความสำคัญกับการรายงานดังกล่าว เนื่องจากเป็นภารกิจสำคัญที่ส่งผลโดยตรงต่อการคุ้มครองสิทธิของลูกจ้าง
รายละเอียดการรายงานค่าจ้าง
นางสาวกาญจนา พูลแก้ว เลขาธิการสำนักงานประกันสังคม เปิดเผยว่า นายจ้างจำเป็นต้องรายงานค่าจ้างที่จ่ายจริงให้แก่ลูกจ้างตลอดทั้งปี 2568 โดยต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในเดือนกุมภาพันธ์ 2569 ที่ผ่านมา การรายงานนี้รวมถึงการแจ้งข้อมูลจำนวนลูกจ้าง ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2568 และยอดค่าจ้างที่จ่ายจริงตั้งแต่เดือนมกราคมถึงธันวาคม 2568
การคำนวณเงินสมทบ
หากพบว่าค่าจ้างที่รายงานสูงกว่าที่เคยประเมินไว้เมื่อต้นปี นายจ้างจะต้องชำระเงินสมทบส่วนที่เพิ่มขึ้นภายในเดือนมีนาคม 2569 การคำนวณเงินสมทบให้ยึดจากค่าจ้างจริง แต่ไม่เกิน 240,000 บาทต่อคนต่อปี คูณด้วยอัตราเงินสมทบที่กำหนด
- รายงานผ่านระบบ e-Wage ไม่ต้องยื่นแบบ กท.20 ก ซ้ำ
- ชำระเงินสมทบเพิ่มเติมภายในวันที่ 31 มีนาคม 2569
- หากล่าช้า จะต้องชำระเงินเพิ่มร้อยละ 2 ต่อเดือนของยอดค้างชำระ
กรณีค่าจ้างต่ำกว่าประเมิน
ในกรณีที่ค่าจ้างจริงต่ำกว่าที่ประเมินไว้ สำนักงานประกันสังคมจะตรวจสอบและดำเนินการคืนเงิน หรือนำไปหักกลบในส่วนของปีถัดไป ทั้งนี้ หากนายจ้างมีข้อสงสัยสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่สำนักงานประกันสังคมทั่วประเทศ หรือโทรสายด่วน 1506 ตลอด 24 ชั่วโมง
การรายงานค่าจ้างประจำปีนี้เป็นหน้าที่สำคัญของนายจ้าง เพื่อให้ลูกจ้างได้รับสิทธิประโยชน์จากกองทุนเงินทดแทนอย่างเต็มที่ นายจ้างจึงควรเร่งดำเนินการให้ถูกต้องและครบถ้วนตามกำหนดเวลา
